Conversando com alguns livreiros pude constatar que todos tem muitas dúvidas sobre como realizar suas contagens de estoques e principalmente como atualizar estas informações nos seus sistemas de gestão depois destas contagens feitas, principalmente porque todos contam com livros consignado e livros comprados nas suas prateleiras.
Muitas vezes, um mesmo título pode conter disponibilidade nos dois casos. O pior cenário é quando o sistema de gestão da loja não contempla se um determinado item está em uma ou outra situação. Se o seu software esta neste caso a única orientação que posso sugerir é:
Troque de fornecedor, este sistema não presta!
Simples assim, diga isso para seu prestador de serviços e ele irá dar uma solução muito rapidamente, ou não dará nenhuma e você irá em busca de um fornecedor que atenda esta necessidade.
Sem dispor desta informação é impossível gerir estoques consignados, se você não possui estes dados na mão, está sujeito à acatar a informação de disponibilidade que a editora te enviar, o que constar no relatório da editora e você não tiver vendido e nem estiver mais no seu estoque, você terá que pagar, sem ter como rastrear o histórico de movimentações para poder constestar a cobrança como indevida ou não.
Considerando que esta questão esta resolvida e sua loja possui informação de quais títulos e quantidades são de sua propriedade, porque vocês as comprou em conta firme, e quais títulos e quantidades foram consignados por seus fornecedores, é fundamental que no mínimo uma vez por ano (o ideal seriam duas) que você faça um inventário físico e o confronte com os números do sistema.
Mas para um inventário ser bem sucedido há algumas regras que não podem ser desconsideradas, caso contrário a acuracidade das informações será totalmente perdida.
Para não deixar este post muito longo, vou separar as etapas em diferentes posts, assim espero te ajudar nesta ação fundamental para sua empresa.
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